در اکثر سازمان هایی که فعالیت های مربوط به درخواست های اقلام و کالا بصـورت غیـر مکانـیـزه و دستـی انجـام می دهنـد، مشـکلات زیـر به وفـور مشـاهده وتکرار می گردند :
• فرآیند تحویل یا خرید کالا در مجموعه طولانی تر به نتیجه می رسد.
• عملکرد افراد و واحد ها قابل اندازه گیری نیستند.
• راندمان کاری پرسنل بشدت کاهش می یابد.
• در برخی از مجموعه ها باعث نارضایتی ارباب رجوع می شود.
• در برخی از مجموعه ها ممکن است باعث بروز حوادثی شود.
• هزینه ها و زمان خرید اقلام در مجموعه بالا می رود.
• مصرف منابع طبیعی و همچنین هزینه دفع آنها باعث آسیب به محیط زیست می شود.
و ….
پشتیبانی پل ارتباطی شما با شرکت سهند، واحد پشتیبانی می باشد. ما در تلاشیم تا با تجربه طولانی و موفقی که از انواع کسب و کار در اختیار داریم شما را در پیشبرد فرآیندهای مجموعه تان یاری نماییم.پس از پیاده سازی، استقرار و آموزش نرم افزار به منظور بروزرسانی عملیات پشتیبانی از نرم افزارها به اشکال زیر در دستور کار شرکت سهند قرار می گیرد :
رفع ابهام کاربران به روش های :
• اعزام کارشناس در محل
• مرکز تماس (Call Center)
• گفتگوی آنلاین (Chat)
• ارتباط از راه دور (Remote Desktop)
دسترسی به پورتال مشتریان در راستای استفاده از :
• سامانه رسیدگی به درخواست ها (e-Ticket)
• پایگاه دانش
• اخبار مرتبط با نرم افزار
• ارائه خدمات بازآموزی کاربران
• ارائه بازدید های دوره ای
• ارائه نسخه های بروز شده نرم افزار به همراه اطلاع رسانی تاریخچه تغییرات
• دریافت نقطه نظرات کاربران و بکارگیری آن در جهت بهبود عملکرد محصول
• ارائه خدمات مشاوره ای متناسب با نوع کسب و کار
گام نخست در بهره برداری موثر از نرم افزارها، آموزش منظم کاربران می باشد . شرکت سهند با برخورداری از تجارب پیشین خود در زمینه آموزش، برنامه یکپارچه ای را بصورت اختصاصی و یا گروهی ارائه خواهد داد .
ابزارها و روش های کمک آموزشی
• راهنمای خود آموز
• راهنمای آنلاین
• برگزاری کلاس های گروهی
فرآیند پیاده سازی و استقرار یکی از اصلی ترین بخش ها در چرخه اجرای نرم افزار هست و تلاش برای پیاده سازی هرچه دقیق تر و سریعتر نرم افزار می تواند از هزینه های شما کاسته و باعث چابکتر شدن مجموعه شود.
خدمات اصلی که در این حوزه توسط شرکت سهند ارائه می شود :
• بررسی های اولیه و امکان سنجی استقرار نرم افزار
• ارائه برنامه زمان بندی برای عملیات راه اندازی نرم افزار
• ارسال پیشنهاد سرور مناسب و فهرست تجهیزات مورد نیاز
• نصب و راه اندازی نرم افزار
• کمک به گردآوری و ورود اطلاعات پایه در نرم افزار
• امکان انتخاب هرگونه کالای موجود در انبار
• امکان برقراری ارتباط با نرم افزار انبارداری مجموعه
• امکان دریافت تاییدیه مدیر بصورت الکترونیکی
• امکان پیگیری درخواست کالای صادر شده در هر زمان
• امکان تبدیل درخواست کالا به درخواست خرید کالا
• پیاده سازی شده بصورت تحت وب و بدون نیاز به نصب روی سیستم کاربر و یا امکانات خاص جهت اجرای نرم افزار
• امکان تعریف پروفایل درخواست های مصرفی، اموالی ، خرید و… جهت ایجاد فرآیند تأیید و ایجاد محدودیت
• رویدادنگاری از تمام رخدادها در نرم افزار
• امکان تعیین وضعیت درخواست به هنگام مرخصی تأیید کننده (تایید خودکار – ارجاع به جانشین – نگهداری در کارتابل)
• امکان تعریف چارت های سازمانی مختلف
• امکان تعیین تایید کننده نهایی روند تأیید درخواست ها
• امکان مشاهده گرافیکی روند درخواست
• امکان ایجاد درخواست های آماده جهت تسریع در ثبت و ارسال درخواست
• امکان تعیین کنترل دسترسی کاربران جهت مشاهده یا عدم مشاهده بخش های مختلف نرم افزار
• امکان تعیین تصویر امضا برای هر کاربر
• قابلیت ایجاد گزارش های پویا و تهیه داشبورد اختصاصی به ازای هر کاربر
• نمایش براساس وضعیت درخواست
• نمایش درخواست های خوانده شده/ نشده
• جستجو براساس تاریخ ایجاد درخواست
• نمایش درخواست های بایگانی شده
در مجموعه هایی که درخواست های متفاوت و زیاد دارند جستجو و ردگیری در لیست انبوه درخواست کار بسیار زمان بر و سختی می باشد، کارتابل درخواست های دریافتی با بهره جویی از پانل فیلترسازی امکان دسترسی و جستجوی کاربر را به درخواست مورد نظر را فرآهم می کند.
• دارای واسط کاربری تحت وب و موبایل بصورت حرفه ای
• مشاهده گردشکار روند تایید درخواست ها
• امکان پیگیری و مشاهده وضعیت درخواست
• مشاهده هشدار در هنگام دریافت درخواست های ارسالی و درخواست های تایید شده
• امکان مشاهده لیست کالاهای هر درخواست
• مشاهده کلیه سوابق و تغییرات انجام شده بر روی یک درخواست
کاربران در محیطی زیبا و بسیار حرفه ای در بستر کارتابل ،امکان مشاهده و ویرایش درخواست هایی که به آنها دسترسی دارند را خواهد داشت.
کارتابل کاربر بصورت خودکار براساس درخواست های ارسالی یا دریافتی تفکیک شده است و کاربر فقط با یک کلیک بر روی درخواست مورد نظر می تواند آن را ویرایش، تایید یا رد کند.
دیگر کاربران و همکاران در مجموعه نیز از طریق همین نرم افزار در مکان خود، امکان ایجاد و رهگیری درخواست های خود را دارند.